REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE
TOIMINTATERAPIA AULI RYYNÄNEN
SISÄLTÖ:
1. REKISTERIN NIMI
2. REKISTERIN PITÄJÄ
3. POTILASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ
4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖ
5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
8. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
9. SÄÄNNÖNMUKAINEN HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
10. REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ
11. REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN
12.REKISTERIN SUOJAAMINEN
13. HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
14. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
15. TARKASTUSOIKEUS
16. TIEDON KORJAAMINEN
17. KIELTO-OIKEUS
18. REKISTERIHALLINTO
1. REKISTERIN NIMI
Rekisterin nimi on asiakasrekisteri. Rekisteri muodostuu manuaalisista sekä sähköisistä asiakastiedoista.
2. REKISTERINPITÄJÄ
Toimintaterapia Auli Ryynänen, postiosoite Aittakatu 9 a 1 53100 Lappeenranta, 040-7455683
3. ASIAKASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Toimintaterapeutti Auli Ryynänen
4. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Toimintaterapeutti Auli Ryynänen
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS/ REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Asiakkaan toimintaterapian järjestäminen; suunnittelu, toteutus ja seuranta - asiakkaan toimintaterapian laskutus - asiakastietojen käyttö, toiminnan tilastointi- ja seurantatarkoituksiin.
6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Asiakkaalla tarkoitetaan tässä rekisteriselosteessa, potilaslain (785/1992, 2§) perusteella, terveyden-ja sairaanhoitopalveluita käyttävää, tai muuten niiden kohteena olevaa, henkilöä. Asiakasrekisterin pitämisen perusteena on: - asiakkaan/potilaan hoito -erikoissairaanhoitolaki 1062/1989, - terveydenhuoltolaki 1326/2010, - kansanterveyslaki 66/1990, - mielenterveyslaki 1116/1990, - laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992, - STM asetus 298/2009 potilasasiakirjojen laatimisesta, sekä niiden ja muun terapiaan liittyvän materiaalin säilyttämisestä.
7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisteri koostuu, asiakirjoista ja teknisistä tallenteista, jotka sisältävät henkilön yksilöimiseksi tarvittavia henkilötietoja: nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot, sekä asiakkaan toimintaterapian järjestämisen yhteydessä syntyneitä, tai terapiaa varten saapuneita tietoja. Rekisteriin merkitään, asiakkaan toimintaterapian järjestäminen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi, tarpeelliset tiedot. Tietojen merkitseminen perustuu, STM:n asetukseen potilasasiakirjojen laatimisesta, sekä niiden, ja muun hoitoon liittyvän materiaalin säilyttämisestä. (298/2009). Asiakasrekisteriin kuuluvat, asiakirjojen lisäksi, tekniset tallennusvälineet, joihin on dokumentoitu, asiakkaan toimintaterapiaan liittyvät järjestelyt.
8. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakasrekisterin tiedot kerätään, asiakkailta itseltään tai heidän omaisiltaan/ läheisiltään. Kuntoutusta koskevaa tietoa kerätään, eri yksiköissä suoritetuissa tutkimuksissa ja kuntoutuksessa, muodostuneista tiedoista, sekä asiakkaan suostumuksella muilta tahoilta.
9. REKISTERISSÄ OLEVIEN TIETOJEN LUOVUTUS
Asiakastiedot ovat, julkisuuslain (621/1999) mukaan, salassa pidettäviä. Toimintaterapia Auli Ryynäsellä on, salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Asiakastietoja voidaan luovuttaa vain, asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa, kirjallisella suostumuksella (laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992, 13§).
10. REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ
Rekisterin käyttö perustuu, asiakkaan ja kuntouttavan terapeutin väliseen, terapiasuhteeseen, tai muuhun asialliseen yhteyteen. Muut, kuin terapeutti ja asiakas, ovat sivullisia asiakkaan tietoihin nähden, eikä heillä ole oikeutta, ilman asiakkaan kirjallista suostumusta, saada tietoja käyttöönsä.
11. REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN
Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin.
12. REKISTERIN SUOJAAMINEN
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsittelevää toimintaterapeuttia koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työn päätyttyä. Manuaalinen rekisteri: Asiakastiedot säilytetään ulkopuolisilta suojattuna ja niiden käyttöä valvotaan. Säilytetään lukitussa kaapissa. Sähköinen rekisteri: ATK:lla käsiteltävä aineisto, on suojattu teknisin ratkaisuin, eikä ulkopuolisilla ole niihin pääsy mahdollisuutta.
13. REKISTERIN ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
Asiakasasiakirjat ja niitä vastaavat tallenteet, säilytetään niille varatuissa lukituissa ja suojatuissa tiloissa ja välineissä, arkistointilainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaisesti. Rekisteritietojen säilytyksessä noudatetaan, STM:n antamaa asetusta potilasasiakirjoista (298/2009). Asiakirjat hävitetään valvotusti siten, etteivät ne joudu missään käsittelyn vaiheissa, ulkopuolisten käsiin.
14.REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Asiakasta informoidaan terapiasuhteen alussa tiedottamalla, että rekisteriseloste on nähtävillä, Toimintaterapia Auli Ryynäsen nettisivuilla, www.ttauli.fi. Asiakkaalle kerrotaan, että rekisteriselosteessa on tiedot, terapiaan liittyvien tietojen hallinnasta.
15. TARKASTUSOIKEUS
Asiakkaalla on oikeus nähdä ja tarkastaa, kaikki henkilötietonsa ja hänen toimintaterapiaa koskevat asiakasrekisteritiedot, ja pyynnöstä saada ne kirjallisena ja maksuttomasti kerran vuodessa. (Hetil. 523/1999, 26§). Asiakkaalla on oikeus tutustua siihen, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu asiakasrekisteriin, hänen toimintaterapiaansa liittyen, tai ettei asiakasrekisteriin ole tallennettu häntä koskevia tietoja ( Hetil. 523/1999, 27§ 3 kohta). Asiakas voi esittää tarkastuspyynnön, omiin tietoihinsa, henkilökohtaisesti tai kirjallisesti. Tiedot tulee antaa, pyytäjän esittämässä laajuudessa ja kirjallisena, tietosuojaohjeiden mukaisia menettelytapoja noudattaen. Jos tarkastusoikeus evätään, siitä pitää antaa kirjallinen selvitys/todistus. Rekisteröity, voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (Hetil. 523/1999, 26-28§).
16. TIEDON KORJAAMINEN
Rekisterinpitäjä korjaa havaitut virheellisyydet, normaalina ylläpito menettelynä. Havaittu virheellinen tieto, oikaistaan välittömästi, kun virhe on todettu. Terveyttä ja sairautta koskevat merkinnät, korjataan siten, että virheellinen tieto on myös luettavissa. Tarpeeton tieto poistetaan. Asiakkaan vaatiessa tietojen korjaamista, hän tekee tietoa koskevan oikaisupyynnön, kirjallisesti. Jos vaatimus evätään, siitä pitää antaa kirjallinen selvitys/todistus, josta ilmenee syyt, korjaamiseen epäämiseen. Kielteiseen päätökseen liitetään, ohjaus asian saattamiseksi tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. (HetiL 523/1999, 29§)
17. KIELTO-OIKEUS
Asiakaskertomukset, ovat salassa pidettäviä. Niitä luovutetaan vain, asiakkaan suostumuksella, tai lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla. Rekisteröidyn ei siis tarvitse esittää, tietojen luovutuskieltoa.
18. REKISTERIHALLINTO
Rekisterihallinnolla tarkoitetaan, rekisterinpitoa koskevan päätöksenteon määrittelyä, ja henkilötietolaista johtuvien tehtävien hoidon, järjestämistä. Rekisterinpitäjän on toteutettava, tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, henkilötietojen suojaamiseksi ja säilyttämiseksi. Rekisterinpitäjänä toimii, Toimintaterapia Auli Ryynänen. Rekisterinpitäjä vastaa, henkilörekisterin lainmukaisuudesta, tietosuojasta ja tietoturvasta. Rekisterin vastuuhenkilö vastaa, asiakasrekisterin laatimista ja arkistointia koskevien ohjeiden, sekä rekisterihallinto-ja tietosuojaohjeiden noudattamisesta.
TOIMINTATERAPIA AULI RYYNÄNEN
SISÄLTÖ:
1. REKISTERIN NIMI
2. REKISTERIN PITÄJÄ
3. POTILASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ
4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖ
5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
8. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
9. SÄÄNNÖNMUKAINEN HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
10. REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ
11. REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN
12.REKISTERIN SUOJAAMINEN
13. HENKILÖREKISTERIN JA REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS, ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
14. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
15. TARKASTUSOIKEUS
16. TIEDON KORJAAMINEN
17. KIELTO-OIKEUS
18. REKISTERIHALLINTO
1. REKISTERIN NIMI
Rekisterin nimi on asiakasrekisteri. Rekisteri muodostuu manuaalisista sekä sähköisistä asiakastiedoista.
2. REKISTERINPITÄJÄ
Toimintaterapia Auli Ryynänen, postiosoite Aittakatu 9 a 1 53100 Lappeenranta, 040-7455683
3. ASIAKASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Toimintaterapeutti Auli Ryynänen
4. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Toimintaterapeutti Auli Ryynänen
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS/ REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Asiakkaan toimintaterapian järjestäminen; suunnittelu, toteutus ja seuranta - asiakkaan toimintaterapian laskutus - asiakastietojen käyttö, toiminnan tilastointi- ja seurantatarkoituksiin.
6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Asiakkaalla tarkoitetaan tässä rekisteriselosteessa, potilaslain (785/1992, 2§) perusteella, terveyden-ja sairaanhoitopalveluita käyttävää, tai muuten niiden kohteena olevaa, henkilöä. Asiakasrekisterin pitämisen perusteena on: - asiakkaan/potilaan hoito -erikoissairaanhoitolaki 1062/1989, - terveydenhuoltolaki 1326/2010, - kansanterveyslaki 66/1990, - mielenterveyslaki 1116/1990, - laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992, - STM asetus 298/2009 potilasasiakirjojen laatimisesta, sekä niiden ja muun terapiaan liittyvän materiaalin säilyttämisestä.
7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisteri koostuu, asiakirjoista ja teknisistä tallenteista, jotka sisältävät henkilön yksilöimiseksi tarvittavia henkilötietoja: nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot, sekä asiakkaan toimintaterapian järjestämisen yhteydessä syntyneitä, tai terapiaa varten saapuneita tietoja. Rekisteriin merkitään, asiakkaan toimintaterapian järjestäminen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi, tarpeelliset tiedot. Tietojen merkitseminen perustuu, STM:n asetukseen potilasasiakirjojen laatimisesta, sekä niiden, ja muun hoitoon liittyvän materiaalin säilyttämisestä. (298/2009). Asiakasrekisteriin kuuluvat, asiakirjojen lisäksi, tekniset tallennusvälineet, joihin on dokumentoitu, asiakkaan toimintaterapiaan liittyvät järjestelyt.
8. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakasrekisterin tiedot kerätään, asiakkailta itseltään tai heidän omaisiltaan/ läheisiltään. Kuntoutusta koskevaa tietoa kerätään, eri yksiköissä suoritetuissa tutkimuksissa ja kuntoutuksessa, muodostuneista tiedoista, sekä asiakkaan suostumuksella muilta tahoilta.
9. REKISTERISSÄ OLEVIEN TIETOJEN LUOVUTUS
Asiakastiedot ovat, julkisuuslain (621/1999) mukaan, salassa pidettäviä. Toimintaterapia Auli Ryynäsellä on, salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Asiakastietoja voidaan luovuttaa vain, asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa, kirjallisella suostumuksella (laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992, 13§).
10. REKISTERIN SISÄINEN KÄYTTÖ
Rekisterin käyttö perustuu, asiakkaan ja kuntouttavan terapeutin väliseen, terapiasuhteeseen, tai muuhun asialliseen yhteyteen. Muut, kuin terapeutti ja asiakas, ovat sivullisia asiakkaan tietoihin nähden, eikä heillä ole oikeutta, ilman asiakkaan kirjallista suostumusta, saada tietoja käyttöönsä.
11. REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN
Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin.
12. REKISTERIN SUOJAAMINEN
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsittelevää toimintaterapeuttia koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työn päätyttyä. Manuaalinen rekisteri: Asiakastiedot säilytetään ulkopuolisilta suojattuna ja niiden käyttöä valvotaan. Säilytetään lukitussa kaapissa. Sähköinen rekisteri: ATK:lla käsiteltävä aineisto, on suojattu teknisin ratkaisuin, eikä ulkopuolisilla ole niihin pääsy mahdollisuutta.
13. REKISTERIN ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
Asiakasasiakirjat ja niitä vastaavat tallenteet, säilytetään niille varatuissa lukituissa ja suojatuissa tiloissa ja välineissä, arkistointilainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaisesti. Rekisteritietojen säilytyksessä noudatetaan, STM:n antamaa asetusta potilasasiakirjoista (298/2009). Asiakirjat hävitetään valvotusti siten, etteivät ne joudu missään käsittelyn vaiheissa, ulkopuolisten käsiin.
14.REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Asiakasta informoidaan terapiasuhteen alussa tiedottamalla, että rekisteriseloste on nähtävillä, Toimintaterapia Auli Ryynäsen nettisivuilla, www.ttauli.fi. Asiakkaalle kerrotaan, että rekisteriselosteessa on tiedot, terapiaan liittyvien tietojen hallinnasta.
15. TARKASTUSOIKEUS
Asiakkaalla on oikeus nähdä ja tarkastaa, kaikki henkilötietonsa ja hänen toimintaterapiaa koskevat asiakasrekisteritiedot, ja pyynnöstä saada ne kirjallisena ja maksuttomasti kerran vuodessa. (Hetil. 523/1999, 26§). Asiakkaalla on oikeus tutustua siihen, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu asiakasrekisteriin, hänen toimintaterapiaansa liittyen, tai ettei asiakasrekisteriin ole tallennettu häntä koskevia tietoja ( Hetil. 523/1999, 27§ 3 kohta). Asiakas voi esittää tarkastuspyynnön, omiin tietoihinsa, henkilökohtaisesti tai kirjallisesti. Tiedot tulee antaa, pyytäjän esittämässä laajuudessa ja kirjallisena, tietosuojaohjeiden mukaisia menettelytapoja noudattaen. Jos tarkastusoikeus evätään, siitä pitää antaa kirjallinen selvitys/todistus. Rekisteröity, voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (Hetil. 523/1999, 26-28§).
16. TIEDON KORJAAMINEN
Rekisterinpitäjä korjaa havaitut virheellisyydet, normaalina ylläpito menettelynä. Havaittu virheellinen tieto, oikaistaan välittömästi, kun virhe on todettu. Terveyttä ja sairautta koskevat merkinnät, korjataan siten, että virheellinen tieto on myös luettavissa. Tarpeeton tieto poistetaan. Asiakkaan vaatiessa tietojen korjaamista, hän tekee tietoa koskevan oikaisupyynnön, kirjallisesti. Jos vaatimus evätään, siitä pitää antaa kirjallinen selvitys/todistus, josta ilmenee syyt, korjaamiseen epäämiseen. Kielteiseen päätökseen liitetään, ohjaus asian saattamiseksi tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. (HetiL 523/1999, 29§)
17. KIELTO-OIKEUS
Asiakaskertomukset, ovat salassa pidettäviä. Niitä luovutetaan vain, asiakkaan suostumuksella, tai lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla. Rekisteröidyn ei siis tarvitse esittää, tietojen luovutuskieltoa.
18. REKISTERIHALLINTO
Rekisterihallinnolla tarkoitetaan, rekisterinpitoa koskevan päätöksenteon määrittelyä, ja henkilötietolaista johtuvien tehtävien hoidon, järjestämistä. Rekisterinpitäjän on toteutettava, tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, henkilötietojen suojaamiseksi ja säilyttämiseksi. Rekisterinpitäjänä toimii, Toimintaterapia Auli Ryynänen. Rekisterinpitäjä vastaa, henkilörekisterin lainmukaisuudesta, tietosuojasta ja tietoturvasta. Rekisterin vastuuhenkilö vastaa, asiakasrekisterin laatimista ja arkistointia koskevien ohjeiden, sekä rekisterihallinto-ja tietosuojaohjeiden noudattamisesta.